Hoewel de regelgeving nog volop in ontwikkeling is, staat één ding vast: de PPWR vraagt om gedetailleerde verpakkingsdata en een nauwere samenwerking tussen QA-, compliance-, inkoopteams en leveranciers. Veel organisaties worstelen op dit moment met de vraag welke verantwoordelijkheid zij nu precies hebben en hoe ze zich zo goed mogelijk kunnen voorbereiden.

PPWR is een gezamenlijke verantwoordelijkheid

Onder PPWR hebben zowel de fabrikant, verpakkingsleverancier, importeur, distributeur als de fulfilment service-provider een bepaalde mate van verantwoordelijkheid. Dat betekent dat organisaties verantwoordelijk zijn voor zowel transportverpakkingen die zij van leveranciers ontvangen, als verkoopverpakkingen die op de EU-markt worden gebracht.

Deze verschillende typen verpakkingen kennen uiteenlopende verplichtingen, en vereisen afstemming binnen de gehele waardeketen, inclusief samenwerking met zowel toeleveranciers als partners in de toeleveringsketen.

Remy Besseling, PPWR Expert bij Précon: “Verpakkingscompliance wordt met de PPWR steeds ingewikkelder. Het is daarom extra belangrijk om te allen tijde je verpakkingsadministratie op orde te hebben.”

Gefaseerde wetgeving, één samenhangend kader

De PPWR wordt gefaseerd ingevoerd. Desondanks moet het worden gezien als één samenhangend, wettelijk kader ter bevordering van de circulariteit in de verpakkingsketen. Vanaf februari 2026 moet herbruikbare verpakking ontworpen zijn voor meerdere gebruikscycli en bestand zijn tegen herhaald wassen, zonder lekkage of breuk.

Vanaf augustus 2026 gelden limieten voor zware metalen, PFAS en andere zorgwekkende stoffen in verpakkingen. Welke aanvullende stoffen en grenswaarden daarbij horen, wordt vastgesteld op basis van milieu- en gezondheidsonderzoek door de Europese Commissie. In 2028 wordt een geharmoniseerd EU-breed weggooilabel verplicht, inclusief digitale elementen zoals QR-codes.

Uiterlijk in 2030 treden de volledige PPWR-vereisten in werking. Alle glazen, papieren en kunststof verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht moeten recyclebaar zijn. Voor kunststofverpakkingen specifiek gelden minimumvereisten. Daarnaast moeten verpakkingen voldoen aan regels voor “optimaal ontwerp”. Dit betekent dat ze niet onnodig zwaar of te groot mogen zijn, maar wel sterk genoeg om het product erin te dragen. Zo worden bijvoorbeeld flessen whisky van fijn glas als te zwaar beschouwd.    

Voedselveiligheid en consumentengezondheid

Binnen de voedsel- en drankindustrie zorgen verpakkingskeuzes voor extra complexiteit. Duurzaamheidsdoelstellingen moeten worden afgewogen tegen voedselveiligheid, houdbaarheid en consumentengezondheid. Hélène van den Dries: “Voedselveiligheid stelt harde grenzen aan verpakkingskeuzes in de food- en beveragesector. Daarom kunnen verpakkingsminimalisatie of materiaalwijzigingen niet los worden beoordeeld. Ze moeten worden getoetst binnen bestaande wetgeving voor voedselcontactmaterialen en gangbare risicomanagementkaders.”

De technische uitdagingen voor QA en Compliance

Organisaties moeten technische bewijsmateriaal verzamelen, verifiëren, onderhouden én delen. "Naleving moet worden aangetoond via gestructureerde technische dossiers. Dit is inclusief conformiteitsverklaringen, testrapporten en gedocumenteerde ontwerpkeuzes per verpakkingstype. Deze moeten vervolgens worden ondertekend door een aangewezen verantwoordelijke", aldus Van den Dries.

Dit introduceert een nieuwe laag technische complexiteit voor QA- en compliance managers. Volgens Agriplace zijn belangrijke aandachtspunten onder andere:

• Het beoordelen van de betrouwbaarheid en volledigheid van leveranciersinformatie, en bepalen wanneer verklaringen volstaan of aanvullend (laboratorium)onderzoek nodig is.
• Begrijpen hoe recyclebaarheid, gerecycled content en lege-ruimteratio’s (de hoeveelheid lege ruimte die overblijft in een verpakking na toevoeging van het product) worden berekend.
• Het identificeren en meten van zorgwekkende stoffen zoals PFAS binnen verschillende verpakkingsvormen.

Integratie processen

Van den Dries: “De meest gestelde vragen gaan niet meer over wat PPWR is, maar over hoe je het operationaliseert en integreert in QA- en complianceprocessen. Het begint bij het bepalen van je rol ten aanzien van elk product in je productportfolio. Dit is een basisstap, maar veel organisaties vinden het lastig om daarin het overzicht te krijgen.”

Dit artikel is gesponsord door Agriplace.