GS1 wilde met de pilot van DataKwaliTijd 2.0 de knelpunten ontdekken die kunnen ontstaan bij het gestandaardiseerd en foutloos invoeren van logistieke en etiketgegevens in GS1 Data Source.

Volgens Mariska te Pas en Henk Broere van Intersnack liggen de grootste uitdagingen in het standaardiseren en stroomlijnen van interne processen, het op één lijn krijgen van verschillende afdelingen en het creëren van draagvlak. Ook een laatste controle van artikeldata mag niet ontbreken.

Organiseren van informatiestromen

De grootste uitdaging zat in de organisatie van de informatiestromen omdat er meerdere afdelingen bij betrokken waren. Goede en sluitende afspraken over definities, timing en afstemming waren nodig om dit proces te stroomlijnen.

Draagvlak

Een belangrijk leerpunt was het creëren van draagvlak bij alle betrokkenen. Te Paske: “Draagvlak en inzicht in belang en noodzaak zijn onmisbare elementen. Je kunt automatisering, processen en definities met betrekking tot artikeldata op orde hebben, maar als iemand voor zichzelf en voor het bedrijf het belang niet inziet, dan gaat het mis.”

Laatste controle

“Een laatste controle van de invoer is niet optioneel”, aldus Broere. “Wanneer de data die je invoert direct naar de database van GS1 gaat, is het ook live beschikbaar voor bijvoorbeeld online portals van retailers. Dan mag er geen foute informatie in staan over bijvoorbeeld allergenen of nutriënten.”

Digitaliseren datastromen

De snacks- en notenleverancier had al een voorsprong toen het besloot deel te nemen aan de pilot. Het Europese familiebedrijf begon tien jaar geleden al met het digitaliseren van datastromen. Met 1.600 stock keeping units en circa 1.000 introducties en wijzigingen per jaar was dit geen overbodige luxe.

90 procent van de leveranciers nog altijd hun logistieke en etiketgegevens handmatig invoeren. Voor deze bedrijven is de uitdaging om alle gegevens correct in GS1 Data Source in te voeren en te houden nog groter.