Tijdens LabAutomation vertelde deze bedrijven hoe ze de keuze hebben gemaakt uit de vele aanbieders van Lims-systemen. De keuze van een organisatie of bedrijf hangt onder andere af van de grootte van het project, de connectie met externe systemen of de mogelijkheid om zowel met routinematig als met nieuw onderzoek om te gaan.

NVWA

NVWA neemt jaarlijks 50.000 monsters verspreid over heel het land. De inspecteurs gaan met een ipad of mobiel op pad. Met de gekozen LIMS kunnen de inspecteurs via een e-form de monsters ter plaatse in het systeem invoeren. Daarnaast besteedt het instituut ook metingen uit aan bijvoorbeeld Rikilt, CVI, KBBL en VGL. Het systeem dat ze aanschaften, heeft interfaces met deze externe labs.

Animal Sciences Groep

De Animal Sciences Groep van Wageningen Universiteit investeerde ook in een LIMS-systeem. Gerdina Kroes-Draaier vertelde dat ze bij de keuze voor aanbieders hebben gekeken naar een systeem met niet oneindig veel mogelijkheden. “We wilden alleen onze proefboeken digitaliseren”, aldus Draaier. De universitaire organisatie wilde naar 1 systeem voor de papieren registratie van de onderzoeken. Voorheen was het ingebonden proefboek een begrip. Dat was tastbaar. Het nadeel was dat het niet altijd leesbaar was, dat inzage alleen op locatie (bij de stallen) mogelijk was. Daarnaast was het weinig flexibel en kostte het veel werk. Draaier noemde ook de kans op fouten bij overtypen als reden om het proefboek te digitaliseren.

Een aantal van de eisen die het projectteam aan het automatiseringssysteem stelde, waren dat het herkenbaar moest zijn voor de gebruiker, sneller en gestructureerder data moest kunnen in voeren en dat de formulieren bewerkbaar waren door de geautoriseerde gebruikers. Voor de audit is het noodzakelijk dat achter de schermen te zien is, wie de gegevens heeft ingevoerd. Het gekozen systeem was van iVention.

Triskelion

Triskelion was ten tijde van het congres bezig met de implementatie van een nieuw LIMS-systeem. De organisatie koos een nieuw Lims-systeem omdat het huidige was verouderd. Bovendien verhuist het bedrijf binnen een jaar naar een andere locatie. Hendrik Attema van Triskelion gaf aan dat daarom voor een oplossing in de cloud is gekozen. Voor Triskelion was van belang dat het systeem zowel om kan gaan met routinemetingen (repeterend, vaste scope, hoge volumes) en onderzoek voor research (eenmalig met doorgroei naar routine, methode-ontwikkeling). Daarnaast waren er ook overeenkomsten tussen routine en research wat betreft klantgegevens, monsterbeheer, autorisatie, instrumentkoppeling. Het bedrijf selecteerde drie aanbieders die een demo gaven. Ze kozen voor Avention. Op het moment van de presentatie werd het systeem getest. Eind mei wordt het geaudit door de RvA.